身為需要管理8個WordPress網站的管理者，系統化的管理模式對我來說至關重要。經過幾年的摸索，有關WordPress建站的知識慢慢增加，我也開始建立起所謂的管理流程。
首先釐清一點，有些網站內容多、流量大，可能已經建置了一整個Team在維護，人多就有分工，甚至根本就有專人在負責IT。如果你或你公司的網站是屬於這種類型，那麼很幸運地你其實不需要閱讀本文。
本文所討論的WordPress網站維護，基本上是由一人打理，從文字文案撰寫、圖片收集及基本處理、基於範本的版面設計，以及網站本身的建置（買域名、選主機、設定DNS、安裝WordPress、下載各種外掛並安裝、抓bug）。然後，別忘了做完以上工作累得像條狗之後還有念茲在茲同樣重要的SEO搜索引擎優化等著進行。寫完這一串項目，突然覺得自己的工作不太人道～不過因為是幫家人的公司做，而且也都是小網站，所以就不嫌棄別人也不嫌棄自己，邊做邊學慢慢前進了。
這裡所介紹的WordPress網站維護基本流程，當然是基於我個人需要而規劃的，但我想對於某些同樣身為網站管理者的尤其新手來說，或許也有參考價值。那麼，我們就進入正題了。
風險意識，一定要有
每次進行網站維護之前，建議先做一次網站備份。最好主機備份和異地備份都做，這是個防範的動作，有做有保庇。萬一發生萬一的萬一，你會感謝有先做備份的自己。
我把網站管理維護工作簡單分成三大部分：
1. 平日工作
平日的工作主要是生成內容並上傳到網站，這又可細分為以下：
－撰寫文章並編輯、備置圖片並剪裁、拍攝影片並剪輯。
－將圖文內容上傳到網站後台，製作成新頁面（page）、新文章（post）。上傳並發布的流程，我會列出一個檢查清單（checklist），上面會有關於網址名稱命名、文字格式、圖片尺寸、設定鏈接等提醒，以保持發布內容格式的一致性，避免必要元素的遺漏。
－網站架構維護，包括WordPress核心程式、佈景主題以及外掛的日常更新（可參考我另一篇有關外掛更新的管理）。
- 網站安全性檢查。每次進後台都查看警示報告，看看有無值得特別關注的異常狀況。
2. 小保養
由於平日工作主要是專注在內容的製備及上傳，時間和注意力有限的情況下難免會忽略一些細節，因此就排定每一至三個月做小保養，所需花費的時間依網站複雜度而不同。主要項目包括：
－檢查文章與頁面的SEO設定有無遺漏：
a. 圖片有沒有都設定ALT
b. 文章與頁面有沒有設定關鍵詞（keyword）和描述（description）
c. 文章與頁面有沒有設置精選圖片（featured image）
d. 文章網址、頁面網址、圖片網址是不是用英文數字的格式（我個人偏好不使用含中文字的網址，但有時上傳會誤用）。提醒：想要修改網址的朋友，請記得要先安裝有網頁301轉址功能的外掛，以避免被改掉的網址變成404無法開啟。
e. 檢查文章與頁面是否都已有適當設置內鏈（internal links）
－首頁讀取速度是否正常：使用Google Page Speed、GTmetrix或Pingdom跑跑看，是否下載速度有異常，例如不小心上傳了1MB的圖片原始檔，發現之後可以趕緊改善。
－可以特別檢查一下每個頁面的手機版和ipad版是否都能正常顯示。其實這個在頁面製作完成的時候就應該都調整好，但人是肉做的，有時就是會忘記/沒空啊~
我覺得應該是因為我手邊有8個網站要維護，這意味著每一輪維護都要依序打開8個網站，同一項檢查（例如圖片的alt補充）要做8次，做完一項就已經快思考半癱，所以才有必要將維護工作分成小保養和大保養。如果你的手上只有一個或兩個網站，那麼我覺得大可以將小保養和大保養結合在一起完成。
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| 在顯示項目設定處，勾選關鍵詞、Meta描述，以及內鏈和外鏈 |
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| 設定顯示之後，就可以在頁面和文章列表中，看到關鍵詞和Meta描述、內鏈外鏈的設定狀況。 |
3. 大保養
大保養的目的是針對網站的結構進行深度的檢修。我們平日對網站添加內容，只會注意到內容有沒有正確顯示在網頁上，但是有可能在無意之中更動了網站結構。例如，把一個已經發布的網頁網址改掉之後，舊的網址如果沒有設定301轉址，就會變成無法訪問的404網頁。又例如，在無意之間上傳了大尺寸的原始圖片，導致網頁讀取速度被拖慢。這些難以用肉眼察覺的問題，最好能用網路工具來協助檢查，再一一排除。
檢查Google Search Console是否有提示錯誤訊息
這個Google站長工具應該很多人聽過、用過，目前可以免費註冊使用。使用之前須先驗證網站存取權。若是剛驗證通過，可能一時間不會提供什麼優化建議。待Google爬蟲爬取你的網站一段時間之後，就會累積對這個網站的了解，若找到什麼問題，會發郵件通知，建議你改善。
使用Ahrefs Webmaster Tools掃描全站，排查各類錯誤
這是國外的另一個站長工具，介面是英文的，目前可以免費註冊使用。同樣，使用之前須先驗證網站存取權。驗證通過後，可以立刻執行全站診斷。在Site Audit這個頁面查看診斷和除錯建議。比較常出現的重大問題會以紅色圓標表示，次要問題是橙色圓標，沒問題是藍色圓標。常見的重大問題包括4xx網頁（無法訪問的網址）、301網頁（太多網頁轉址）、圖片沒有設定alt、頁面漏了description、同一頁面重複使用兩個以上H1標題、沒有設置內鏈等等。 這個Site Audit你可以設定每星期指定時間執行一次（每月有掃描額度上限，但好像很難用得完），它能幫助網站管理者快速找出網站潛藏的問題。
網站管理本來就是一件需要費心的事情，牽涉繁複的知識和細節。而運作再怎麼流暢的網站，有時也還是有小細節需要調校。所幸有了好用的網路工具，加上自訂的管理流程，可以系統化的執行工作，提高效率和幸福感！
補充說明：
以下這幾個外掛是我認為網站管理必備的。如果你不喜歡這幾個外掛，也可以找同功能的來替代。
Redirection: 設定網址重新導向，也就是轉址
Smush: 把上傳後的圖片壓縮，以加速網頁讀取
Wordfence: 防毒防駭
All-in-One WP migration: 備份
